1- مقدمات
- برقراری ارتباط با سازمان، برگزاری جلسه معارفه با مدیریت ارشد، و تعیین خروجی های مورد انتظار (نیازها و انتظارات) سازمان از سیستم مدیریت انرژی، تشکیل تیم مدیریت انرژی و ابلاغ مسئولیت ها و اختیارات مناسب به تیم مذکور
2- شناخت
- برگزاری جلسات با واحدهای مختلف ذیربط جهت آشنایی با فرایندهای عملیاتی سازمان در رابطه با سیستم مدیریت انرژی
- دریافت اطلاعات و مستندات لازم از کارفرمای محترم
- شناسایی الزامات قانونی مرتبط با مدیریت انرژی و تعیین نحوه دسترسی به الزامات مذکور
- انجام gap analysis جهت تعیین کمبودها و مغایرت های سازمان نسبت به الزامات استاندارد سیستم مدیریت انرژی ISO 50001
3- آموزش و توانمندسازی سازمان در حوزه ISO 50001
- آموزش استاندارد ISO 50001 و الزامات سیستم مدیریت انرژی به مدیریت ارشد سازمان
4- طرح ریزی و برنامه ریزی
- تعیین خط مشی انرژی سازمان با توجه به الزامات سیستم مدیریت انرژی
- تعیین دامنه و مرز سیستم مدیریت انرژی با توجه به مسائل داخلی و خارجی و الزامات سازمان
- تعیین اصلاحات لازم در فرایندهای موجود سازمان و یا تعیین فرایندهای جدید مورد نیاز و تعاملات بین آن ها جهت مطابقت با الزامات استاندارد ISO 50001 و نحوه یکپارچه سازی الزامات و فرایندهای جدید به فرایندهای کاری سازمان
- بررسی شاخص های عملکرد سازمان در حوزه انرژی و پیشنهاد شاخص های مناسب برای برای اندازه گیری و پایش عملکرد انرژی سازمان
5- پیاده سازی و عملیات
- تهیه دستورالعمل ها، روش های اجرایی و فرم های مورد نیاز جهت استقرار سیستم مدیریت انرژی در سازمان
6- ارزیابی عملکرد
- تهیه طرح پایش و اندازه گیری شامل اثربخشی طرح های اقدام در دستیابی به اهداف کلان و خرد، شاخص های عملکرد انرژی، عملکرد مصارف بارز انرژی و مصرف انرژی واقعی در برابر مصرف مورد انتظار به همراه برنامه زمانی اجرا و تحلیل نتایج آن
- تدوین دستورالعمل های مرتبط با اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه در خصوص سیستم مدیریت انرژی و ایجاد سازو کار برخورد با عدم انطباق های مشاهده شده در سازمان
- تهیه چک لیست های ممیزی داخلی به تفکیک واحدها
7- بازنگری مدیریت و ممیزی صدور
- تهیه فرآیند اجرایی بازنگری مدیریت
- تهیه چک لیست های مرتبط با ورودی ها و خروجی های بازنگری
- پیگیری و ارائه مشاوره لازم جهت تهیه ورودی های جلسه بازنگری مدیریت